Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении начальника или заместителя начальника. Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты ст. Приведем выдержку из такого соглашения: 2. Дополнить разд. В соответствии со ст. Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 июня Справочные документы [ Раскрыть список ] Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет Бухгалтерские и финансовые документы Документы делопроизводства предприятия Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии Заявления граждан Завещания, документы наследования Статистическая отчётность Судебные приказы, решения Удостоверение фактов физических лиц Ценные бумаги и акции, эмиссия Приобретение ценных бумаг, акций Мудрые говорят Проживи незаметно. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 июня Справочные документы [ Раскрыть список ] Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет Бухгалтерские и финансовые документы Документы делопроизводства предприятия Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии Заявления граждан Завещания, документы наследования Статистическая отчётность Судебные приказы, решения Удостоверение фактов физических лиц Ценные бумаги и акции, эмиссия Приобретение ценных бумаг, акций Мудрые говорят Проживи незаметно.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. Иногда — один. И они содержат информацию о:. Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя с печатью и датой. Внимание Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае.

Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. Еще один нюанс — подпись руководителя.

Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.

Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Скачать в. Вы нашли то что искали?

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные — руководители подразделений, производители работ.

Срок — постоянно. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов форма М Важно Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.

Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т и Т Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается.

Где регистрируется Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1. Ведет учет штатного состава работников подразделения. На основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.

Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших. Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Рекомендуем материалы по теме:. Учет рабочего времени ; Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. Различают неполный рабочий день, смену или неделю.

Для ведения табельного учета времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации. Отмечаются промежуточные результаты графа 5 и 7 на второй странице формы Т , причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней — количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений опозданий, неявок, сверхурочных часов и т. Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми. Графы табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.

При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:. Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша.

По уходу за ребенком А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной — название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера. В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных.

Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т и Т Принято также два порядка регистрации — сплошной отмечаются все явки-неявки и с указанием отклонений.

Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Внимание В обязательном порядке проставляется код явки или неявки. Под ним прописывают общее количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации позволяет при суммированном учете выявить все сверхурочные работы. Метод регистрации отклонений. При данном способе заполнения документа регистрируют только отклонения от установленного рабочего времени, если они зафиксированы. При этом отмечают неявки, опоздания, а также сверхурочные часы и др.

Учет неявок всегда ведется в днях. Если длительность дня или смены не изменяется, можно фиксировать только отклонения от нормы времени неявки, опоздания. При нормальной продолжительности работы достаточно фиксировать только неявки на работу. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением.

В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему. Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия. Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 разбиты на две строки: в верхней — отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней — продолжительность времени по соответствующему коду в минутах, часах.

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

При этом отметьте количество часов, которые были отработаны в выходные или праздники, если на них выпал период работы В графе 14 укажите все неявки. В верхнюю строку напишите количество дней 14 , в нижнюю — количество неотработанных часов Имеющиеся сведения о наименовании должности каждого из них, личная подпись и расшифровка являются обязательными реквизитами.

Затем ответственное за ведение табеля лицо передает документ в бухгалтерию. На основании документа сотрудникам рассчитают и начислят зарплату. Обратите особое внимание, что включать сотрудника в табель или исключать из документа нужно на основании бумаг по учету кадров.

Вход на сайт

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление и продление отпуска по беременности и родам - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Григорий

    Или скажите я не прав?

  2. Денис

    Тарас ,давай Ужвія опускай,він під.ас заслужив,на.бав пів України,чмири його ,народ підтримає.

  3. Ядвига

    Моргал дальним всем, но т. к. есть бетонный разделитель то не особо то и видно)))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных